A papírvágó gép működése viszonylag egyszerű, és a környezetre vonatkozó követelmények nem magasak. A tápegységet általában egy általános irodában használják. Általános vágógép automata kapcsoló rendszerrel, mindaddig, amíg a régi papírvágó bemenet automatikusan elforgatja a papír aprítását. Néhány papírvágógépnek is meg kell nyomnia a start gombot, a papírvágó megfordul, tovább vághatja a papírt. Amikor a papír elkészült, nyomja meg a stop / reverse gombot, hogy a papírvágó leálljon.
Mielőtt a papír megtörne, ellenőrizze, hogy vannak-e olyan kemény tárgyak, mint a tű, a tűzés stb. Ha van, távolítsa el, majd helyezze be a papír szájába, különben a vágók sérülhetnek. A papírvágó használata során ügyelnünk kell arra, hogy a túlságosan nagy mennyiségű papírt ne töltsük túlságosan, különösen a jobb minőségű papírt. Ha ezt használja, nagyobb figyelmet kell fordítanunk a kartondobozok elkerülésére. Próbálja elkerülni a papírt, amikor behelyezi a papírt, és amennyire csak lehetséges, tegye a keskeny papírt a papír bemenet középpontjába.
A korai termékek esetében, ha a kártya meghibásodik, amikor a kártyát használják, a hátsó gombot vagy a leállító gombot kell megnyomni, hogy a hibás használatot továbbra is használhassa. A legtöbb papírvágó gép túlterhelés elleni védelemmel van ellátva. Ha a motor túlterhelt és fűtött, automatikusan leáll. Ebben az időben 20 egy 30 percet le kell állítani a motor hűtéséhez. Ugyanakkor a bemeneti papír számát megfelelően csökkenteni kell, ha újra használják. A fejlettebb papírvágó gép automatikusan megáll, és automatikusan visszaadja a papírt, ha a túlterhelés túlterhelt, és kényelmesebb használni. Ha a papírvágó gép doboza tele van, egyes gépek automatikusan hangot adnak, hogy emlékeztessék az embereket, hogy időben törölhessék a papírt.